Statuten Stichting VredesWetenschappen (SVW)

Artikel 1 (Naam, Zetel en Duur)

1. De stichting draagt de naam Stichting VredesWetenschappen.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Utrecht.
3. Zij is in het leven geroepen voor onbepaalde tijd.

Artikel 2 (Begrippen )

In deze statuten en hierop te baseren overeenkomsten en regelingen wordt verstaan onder:
a. de stichting: de Stichting VredesWetenschappen.
b. het bestuur: het bestuur van de stichting
c. de Raad van Advies: de Raad van Advies als bedoeld in artikel 13.

Artikel 3 (Doel)

De stichting heeft tot doel de bevordering van interdisciplinaire wetenschappelijke samenwerking - in onderwijs
en onderzoek, met name aan Instellingen van Hoger Onderwijs - gericht op het scheppen van voorwaarden
voor vrede.

Artikel 4 (Middelen)

De stichting tracht haar doel te verwezenlijken:

1. door het vestigen van bijzondere leerstoelen;
2. door het ondersteunen van (inter)nationale interdisciplinaire samenwerking met en tussen Instellingen van Hoger
    Onderwijs en met aan de stichting verwante organisaties, zowel inhoudelijk als voorwaardenscheppend;
3. alle andere wettige middelen die tot de verwezenlijking van het doel van de stichting kunnen leiden.

Artikel 5 (Financiën)

De geldmiddelen van de stichting bestaan uit:

a. subsidies en donaties;
b. interest op uitstaande geldleningen;
c. op te nemen gelden bij wijze van geldlening;
d. hetgeen de stichting door erfstelling, legaat, schenking of op enigerlei andere wijze verkrijgt;
e. andere baten.

Artikel 6 (Bestuur)

1. De leden van het bestuur worden - gehoord de Raad van Advies - benoemd door het bestuur. Het bestuur bestaat
    uit ten minste vijf leden (natuurlijke personen).
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn
    midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester
    kunnen ook door één persoon worden vervuld.
3. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn ten hoogste tweemaal herbenoembaar. Bij
    het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene
    stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s)
    daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).
4. Bij tussentijdse vacatures treedt het nieuwe bestuurslid in de plaats van zijn of haar voorganger voor wat betreft
    de termijn van herbenoeming.
5. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het
    overblijvende bestuurslid, behoudens het bepaalde in artikel 15, eerste lid, een wettig samengesteld bestuur.
6. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de
    door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

Artikel 7 (Bestuursvergaderingen)

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald
2. Ieder jaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt, of
    tenminste twee bestuursleden daartoe schriftelijk de wens te kennen geven.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van
    de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten
    worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door
    de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de
    leiding van de vergadering.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere
    aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en
    getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

Artikel 8 (Bestuursbesluiten)

1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde
    bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, waarbij vacante bestuurszetels niet worden
    meegeteld. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op
    overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een
    bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden.
2. Het bestuur kan ook buiten vergaderingen besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld
    schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit
    wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na
    medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere
    meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig
    uitgebrachte stemmen.
4. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke
    stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering.

Artikel 9 (Bestuursbevoegdheid)

1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting, het vaststellen en doen uitvoeren van een algemeen
    beleid en met name:
    a. het vaststellen van een meerjarenbeleidsplan;
    b. het vaststellen van de begroting, het jaarverslag en de rekening en verantwoording, overeenkomstig artikel 12;
    c. het vaststellen van de leeropdracht en het reglement van een door de stichting in het leven geroepen leerstoel,
        zulks in overeenstemming met de bij de desbetreffende Instelling van Hoger Onderwijs geldende regels en
        procedures, alsmede de benoeming, schorsing en het ontslag van de leerstoelhouder/hoogleraar;
    d. het benoemen van een of meer leden van een College van Curatoren dat toezicht houdt op iedere door de
        stichting te vestigen leerstoel, een en ander in overeenstemming met de bepalingen die bij de desbetreffende
        Instelling van Hoger Onderwijs terzake van toepassing zijn;
    e. het sluiten van institutionele samenwerkingsovereenkomsten;
2. Het bestuur bevordert een regelmatige informatievoorziening aan relevante organisaties.
3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en
     bezwaring van registergoederen.
4. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of
     hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een
     schuld van een ander verbindt.
5. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.

Artikel 10 (Vertegenwoordiging)

Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Artikel 11 (Einde bestuurslidmaatschap)

Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt:
a. door zijn overlijden;
b. Wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. Door schriftelijke ontslagneming (bedanken)
d. Door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden;
e. Door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.

Artikel 12 (Boekjaar en jaarstukken)

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur stelt jaarlijks vóór één december een jaarplan en begroting vast voor het komende boekjaar.
3. Het bestuur stelt jaarlijks vóór één juni een balans en rekening van baten en lasten over het gelopen boekjaar,
    alsmede een verslag over de werkzaamheden van de stichting in het afgelopen boekjaar, op. Deze stukken
    worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar,
    vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
4. Het bestuur kan, alvorens tot de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten over te gaan, deze
    stukken doen onderzoeken door een door het bestuur aan te wijzen deskundige. Deze deskundige brengt van
    zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en legt daaromtrent een verklaring af.

Artikel 13 (Raad van Advies)

1. Aan de stichting is een Raad van Advies verbonden, welke is samengesteld uit personen uit de kring van
    vredesorganisaties, maatschappelijke organisaties, levensbeschouwelijke en wetenschappelijke instellingen en
    het georganiseerde bedrijfsleven.
2. Taak, samenstelling en bevoegdheden van de Raad van Advies worden geregeld in het huishoudelijk reglement
     als bedoeld in artikel 14.

Artikel 14 (Huishoudelijk reglement)

1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het
    oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 15 lid 1 van toepassing.

Artikel 15 (Statutenwijziging)

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met twee/derde
    meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of
    vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
2. Is de vergadering waarin een besluit tot statutenwijziging aan de orde is niet voltallig, dan zal een nieuwe
    vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de bedoelde
    vergadering, waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte
    stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
3. Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks
    steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de
    voorgestelde wijzigingen bij de oproeping te worden gevoegd.
4. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is
    bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.

Artikel 16 (Ontbinding en vereffening)

1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel
    15 lid 1 van toepassing.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig.
3. Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
5. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren
    berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon.

Artikel 17 (Slotbepalingen)

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

Artikel 18

In afwijking van het bepaalde in artikel 6 worden voor de eerste maal twee bestuursleden benoemd door de Stichting Leerstoelen Vredesopbouw en twee bestuursleden door de Vereniging Economen voor Vrede, terwijl de voorzitter door die beide instellingen voor de eerste maal gemeenschappelijk wordt benoemd.

Slotverklaringen

Tenslotte verklaarde de comparant:

1. Met inachtneming van artikel 18 zijn tot bestuursleden van de stichting benoemd:
a. mevrouw Jacoba Anna Horikx, wonende te Santpoort (2071 TK), Patriciuslaan 29, geboren te Leiden op tien
    maart negentienhonderddrieëndertig, gehuwd, als voorzitter;
b. hij, de comparant, als secretaris;
c. de heer Gerrit Zoon, wonende te Utrecht 93582 HA) Breitnerlaan 3, geboren te Utrecht op zeven december
    negentienhonderdtweeëndertig, gehuwd, als penningmeester;
d. de heer Jan Smit, wonende te Rotterdam (3069 LG), Rotsheide 2, geboren te Groningen op dertien september
    negentienhonderdachtenvijftig, gehuwd, als lid;
e. de heer Petrus Hendricus Johannes Jacobus Terhal, wonende te voorschoten (2253 VB), Jan van Galenlaan 14,
    geboren te Heerlen op tien september negentienhonderdvijfendertig, gehuwd, als lid.
2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december aanstaande.

De comparant is mij notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparant is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld is

WAARVAN AKTE

verleden te Amerongen op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparant heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.

(Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT: